Para muitos profissionais, trabalhar dentro de um escritório, de segunda a sexta, das 8h às 18h, é uma rotina que ficou no passado. Afinal, a tecnologia da informação abriu possibilidades para que as pessoas deixassem a rigidez das paredes do escritório e pudessem trabalhar de outras formas, em outros locais, aproveitando todos os benefícios que isso pode trazer.
Mas, para além dessa mudança geográfica do local do trabalho, há alguns anos outro movimento vem ganhando destaque. É o chamado "officeless", um mindset diferente que reposiciona o lugar do trabalho, tanto no mundo físico quando na subjetividade das pessoas e da sociedade como um todo.
Quer entender mais sobre o officeless e como esse movimento se diferencia do home office e de outras modalidades de trabalho? Então, continue a leitura e conheça mais sobre o assunto!
Afinal, o que é o officeless?
Officeless é um movimento no qual trabalhadores e empresas se propõem a ser mais flexíveis e adaptáveis. Em vez de mudanças pontuais e operacionais, ele traz consigo a proposta de uma nova mentalidade.
Nesse movimento, o trabalho sai do escritório, mas não é só isso. Ele inclui todas as práticas que incentivam o uso de tecnologias da comunicação para que o time continue conectado mesmo que distante geograficamente. Para além de onde o trabalho ocorre, esse movimento traz consigo a proposta de garantir autonomia para o trabalhador, reestabelecendo uma relação de confiança entre ele e a empresa.
Dessa forma, o centro dessa mudança não é o local do trabalho, mas a relação entre empresa, colaborador e atividades a serem desenvolvidas. Ela inclui, portanto, não apenas uma flexibilização geográfica, mas também de horário, quebrando a necessidade de "bater ponto" de 8h as 18h e mudando até a forma de realização das atividades, valorizando a qualidade do resultado entregue pelo trabalhador.
Como surgiu o officeless?
Como era de se esperar, o termo officeless não surgiu das empresas, mas dos próprios trabalhadores que começaram a atuar dessa forma. Ele se inicia a partir de dois colegas de trabalho que atuavam na Austrália, prestando serviços para empresas dos EUA. Ao retornarem ao Brasil, não só perceberam mais pessoas que atuavam como eles, mas também começaram a ajudar as empresas a se adequarem a essa nova proposta.
Eles implementaram, portanto, o uso do termo officeless. Mas, com o passar do tempo, ele se difundiu pelo mundo, tornando-se uma forma de os trabalhadores que atuam, geograficamente, sozinhos se encontrarem e trocarem informações sobre essa realidade. Além disso, tornou-se uma referência a uma cultura organizacional que se espalhou ao redor do mundo, conquistando empresas e trabalhadores com essa nova proposta.
Quais são as diferenças entre officceless e home office?
Uma confusão muito comum é entre o termo officeless e o home office. Afinal, ambos não seriam a mesma coisa, propondo o trabalho fora do escritório? A resposta para essa pergunta é não, home office e officeless são coisas diferentes. Entenda mais sobre o porquê dessa distinção e o que significa cada um dos termos.
O home office é um termo que surgiu quando a tecnologia da informação evoluiu o suficiente para que as pessoas pudessem começar a trabalhar de casa. Nesse momento, algumas empresas adotaram essa modalidade de trabalho, ainda com alguma resistência. Porém, com o passar do tempo, foi-se percebendo que o home office trazia uma série de vantagens, tanto para o negócio quanto para o trabalhador, e ele foi se tornando cada vez mais popular.
Durante a pandemia de COVID-19, que chegou ao Brasil em 2020, o home office se espalhou ainda mais. Afinal, nesse momento foi indicado o fechamento de serviços não essenciais, bem como o distanciamento social. As empresas que podiam manter os colaboradores em casa fizeram as adaptações necessárias para que isso se concretizasse.
Porém, é importante destacar que o home office trata-se exatamente da transferência do trabalho do escritório para dentro de casa. Dessa forma, há adaptações tecnológicas necessárias, assim como nos processos da empresa. Mas o mindset e o modelo de trabalho continuam sendo os mesmos. E é aí que está a diferença entre o home office e o officeless.
O movimento officeless vai muito além de uma mudança do lugar do trabalho, exigindo um reposicionamento do trabalhador e da empresa como um todo. O norte aqui é a autonomia, entregando para o trabalhador a decisão sobre qual o melhor lugar e, inclusive, a melhor forma de trabalhar.
Isso significa que não se trata apenas de um local específico para o trabalho, mas também de uma mudança de postura. Há empresas, por exemplo, que adotam o mindset officeless, mas mantêm o escritório, oferecendo essa opção para o trabalhador, caso ele deseje. Portanto, não é uma questão de lugar, mas sim de colocar a decisão nas mãos do colaborador, o que exige confiança e autonomia.
Quais os benefícios do officeless?
O modelo de trabalho officeless traz benefícios tanto para empresas quanto para colaboradores. Em primeiro lugar, essa cultura é capaz de aumentar os níveis de qualidade de vida, motivação e satisfação com a empresa por parte de quem trabalha nela.
Isso porque a equipe pode trabalhar de onde quiser. O trabalhador pode passar mais tempo com a família, tem autonomia para organizar a sua rotina e toma as rédeas da própria agenda. Ele precisa entregar resultados de qualidade e no prazo, mas não tem que cumprir um horário rígido com a empresa ou estar presente no escritório.
A empresa ganha trabalhadores mais motivados e satisfeitos. Isso é sinônimo de maior produtividade e mais qualidade nos resultados. Além disso, implementar uma cultura officeless também pode ajudar a organização a reduzir o turnover e a atrair os melhores talentos do mercado. Ainda, a empresa pode contar com profissionais que residem em qualquer lugar do mundo. Assim, não perde a oportunidade de ter em seu quadro de colaboradores talentos extraordinários só porque não moram na mesma cidade da organização.
Como vimos, o officeless é um movimento que vai além de uma mudança do local do trabalho, exigindo uma mudança de cultura e de mentalidade para trabalhadores e empresa. Como você pôde perceber, isso traz uma série de benefícios. Portanto, aproveite o conhecimento adquirido para repensar o modelo de trabalho que você adota no seu negócio e vislumbrar novas possibilidades.
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