O organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa, no qual mostra as relações hierárquicas entre os diferentes cargos e departamentos. Ele é um instrumento fundamental para a gestão empresarial, pois ajuda a definir as atribuições de cada profissional, a distribuição de responsabilidades e a hierarquia de poder. Ele também facilita a comunicação interna e ajuda na identificação de problemas organizacionais.
Quer entender melhor sobre o organograma e como ele pode ajudar o setor de RH da sua empresa? Então, não deixe de ler todos os tópicos a seguir. Vamos lá?
Quais os tipos de organograma?
Existem vários tipos de organograma, cada um com suas particularidades e benefícios. A seguir, você pode conferir alguns deles. Continue a leitura!
Vertical
O organograma vertical é o tipo mais comum, apresentando uma estrutura hierárquica com níveis superiores e inferiores. Ele é utilizado principalmente em empresas de grande porte, com muitos funcionários e diversos níveis hierárquicos. Nesse tipo de organograma, os cargos de maior autoridade ficam na parte superior, enquanto os cargos de menor autoridade ficam na parte inferior.
Horizontal
O organograma horizontal é caracterizado por apresentar uma estrutura mais plana, com poucos níveis hierárquicos e maior autonomia dos colaboradores. Ele é indicado para companhias mais enxutas, com poucos colaboradores e maior interação entre as equipes. A ideia dessa ferramenta é que as equipes sejam autônomas e trabalhem de forma integrada, sem que haja uma hierarquia rígida entre elas.
Linear
Esse é um tipo de organograma bastante simples, com uma estrutura organizacional linear e hierarquia rígida, que é comum em empreendimentos que têm poucos funcionários. Nessa representação, colaboradores têm uma clara definição de suas funções e responsabilidades, o que facilita a gestão e o controle das atividades.
Circular
Aqui, os cargos e departamentos são representados em círculos, de modo que não há uma hierarquia rígida. Ele é utilizado em empresas mais criativas e inovadoras, que valorizam a colaboração e a flexibilidade. A ideia é que os colaboradores possam trabalhar em diferentes áreas e assumir diferentes funções, de acordo com as necessidades do negócio.
Funcional
O organograma funcional é caracterizado por apresentar uma estrutura organizacional baseada em funções e especializações. Ele é indicado em companhias com atividades diversificadas, que precisam de especialistas em áreas específicas.
Assim, os departamentos são organizados de acordo com suas funções, como marketing, financeiro, produção, recursos humanos, entre outros. Cada departamento é liderado por um gerente responsável por coordenar as atividades e garantir a eficiência do departamento.
Matriz
Aqui, há características dos organogramas vertical e funcional. Ele é utilizado em companhias que precisam de uma estrutura organizacional flexível e adaptável a diferentes projetos e atividades. Dessa forma, os departamentos são organizados de acordo com suas funções, mas também são agrupados por projetos ou atividades específicas.
Quais os benefícios do organograma para o setor de RH?
O organograma traz diversos benefícios para o setor de RH, ajudando a aumentar a produtividade, a melhorar a comunicação interna e a integrar novos funcionários. Entenda melhor nos tópicos a seguir!
Maior produtividade
Com um organograma bem estruturado, fica mais fácil definir as responsabilidades de cada colaborador e evitar a sobreposição de funções. Isso é essencial para aumentar a produtividade, pois cada colaborador sabe exatamente o que deve fazer e como suas tarefas se encaixam na estrutura organizacional da empresa.
Melhor comunicação interna
O organograma também ajuda a melhorar a comunicação interna da companhia, pois facilita o acesso às informações e aos canais de comunicação entre os diferentes departamentos e colaboradores. Assim, consegue-se identificar os responsáveis por cada área e as pessoas que devem ser contatadas em caso de dúvidas ou problemas. Isso evita retrabalhos e reduz os conflitos entre as equipes.
Ajuda na integração de novos colaboradores
Essa ferramenta é fundamental para ajudar na integração de novos funcionários, pois o novo colaborador pode entender melhor a estrutura organizacional da empresa, as funções de cada cargo e os processos de tomada de decisão. O que é essencial para uma adaptação mais rápida e eficiente, reduzindo o tempo de treinamento e aumentando a sua produtividade.
Maior organização
A representação gráfica torna-se indispensável para a aumentar a organização da companhia, pois facilita a gestão dos processos e a distribuição de responsabilidades. Com um organograma bem definido, fica mais fácil identificar as áreas que precisam de mais investimentos e recursos, e planejar ações para otimizar os processos e reduzir os custos. Além disso, por meio dessa estratégia, é possível manter a disciplina e a ordem no empreendimento.
Como criar um organograma?
Para criar um organograma eficiente, é necessário seguir alguns passos importantes. Continue a leitura e confira!
Conheça o funcionamento da empresa
Nesta etapa inicial, você deve entender as diferentes áreas de atuação da empresa, as funções de cada departamento e as interações entre as equipes. Também é importante conhecer a hierarquia da companhia e os cargos existentes em cada nível hierárquico. Com essas informações em mãos, é possível criar um organograma que reflita a realidade do negócio e que seja eficiente na gestão dos processos.
Escolha um modelo
Como vimos nos tópicos anteriores, existem diferentes modelos de organogramas e cada modelo tem suas vantagens e desvantagens. Por isso, na hora de escolher o modelo mais adequado, é preciso levar em conta as características da empresa e os objetivos do organograma, assim será mais fácil refletir a realidade da companhia.
Defina as funções e responsabilidades
Para criar um organograma eficiente, defina claramente as funções e responsabilidades de cada cargo e departamento do negócio. Identifique os cargos-chave e as áreas que têm mais impacto nos resultados da empresa, para que as responsabilidades sejam distribuídas de forma equilibrada e eficiente. É fundamental que cada funcionário saiba exatamente qual é a sua função e qual é o seu papel na estrutura organizacional da empresa.
Inclua todos os departamentos e cargos
Essa etapa ajuda a evitar a sobreposição de funções e garante que todas as áreas da companhia estejam representadas no organograma. Mas lembre-se de incluir os cargos de liderança e as equipes de suporte, para que a hierarquia da empresa fique clara e as decisões possam ser tomadas de forma eficiente.
Mantenha o organograma atualizado
O organograma deve ser atualizado regularmente, para que reflita as mudanças na estrutura organizacional da empresa que ocorrem com o tempo, em resposta às mudanças no mercado e às necessidades do negócio. Dessa forma, a ferramenta poderá ser usada com mais eficiência na gestão dos processos.
É importante destacar que o organograma é uma ferramenta de gestão valiosa para o setor de RH. Ao ter as informações atualizadas, é possível facilitar a integração de novos colaboradores, definir com clareza as funções e responsabilidades de cada cargo e departamento, e melhorar a comunicação interna, tornando a empresa mais eficiente e produtiva.
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