No seu dia a dia, há diferentes maneiras de se organizar. Muitas pessoas pensam que as únicas alternativas são por meio de planners ou ainda de a partir do uso de agendas. Porém, existem estratégias que contribuem significativamente para que você entenda quais são as prioridades do dia e tenha um foco maior nas suas ações. Bullet journal é uma delas.
Pouco conhecido entre os métodos de organização, mas que contribui significativamente para a sua rotina. Pensando, elaboramos este material para que você entenda do que se trata o tema, quais são os seus diferenciais, além de entender como é possível formular um bullet journal de maneira efetiva. Continue a leitura e saiba mais!
O que é bullet journal?
Primeiro, vamos entender um pouco mais sobre o significado desse conceito. Bullet journal nada mais é do que um método de organização que pode ser utilizado por pessoas que exercem diferentes cargos nas empresas, desde analistas até gerências. Criado por Ryder Carroll, também é chamado popularmente no Brasil como BuJo.
O significado é bastante prático: trata-se de uma organização específica das páginas de um caderno para que você possa se organizar melhor, entender quais são as suas prioridades, analisar as atividades para determinado período e ter a oportunidade de acompanhar continuamente a ocorrência de suas ações.
Entre as características do bullet journal que merecem destaque, destaca-se especialmente a flexibilidade. Afinal, você pode adaptar as páginas de um caderno de acordo com as suas necessidades e com a realidade de seu trabalho. Se comprar um planner pronto, por exemplo, ele já vem com um template pré-estabelecido. Aqui, você vai configurar de acordo com o aspecto visual que seja mais efetivo para o seu perfil, além de defini-lo levando em consideração as principais atividades exercidas na rotina.
Como o bullet journal funciona?
Ok, já vimos que se trata de um método de organização que vai adaptar as páginas de um caderno para que você faça um acompanhamento mais próximo de suas prioridades. Mas como ele funciona na prática? Como afirmamos, será necessário personalizar as folhas de seu material para planejar as atividades. Ou seja, utilizando itens simples e facilmente encontrados em qualquer papelaria, como marcadores de texto, canetas, lápis de cor etc., você vai adaptar as folhas em branco da maneira que achar mais conveniente.
Não há um certo ou errado na personalização. Afinal, o principal diferencial é esse, o da flexibilidade. Por isso, você pode tanto fazer com que seu caderno tenha muitas ilustrações, quadros e outros desenhos que o tornam mais visual (ideal para quem gosta de visualizar de forma mais prática quais são as prioridades), como também pode ser minimalista, com as anotações do que é mais importante levando em consideração alguns poucos aspectos de personalização.
Por isso, antes de começar a elaborar o bullet journal, faça uma autoavaliação, entendendo o que funciona para você e quais seriam as características que melhor se adaptariam ao seu dia a dia.
Como criar o bullet journal?
Agora que você já conhece mais detalhes sobre o que é o bullet journal e quais são as suas características, chegou o momento de entendermos como é possível criar o seu. A seguir, a gente traz algumas dicas práticas que contribuirão para esse momento. Saiba mais!
Tenha um objetivo
Antes de mais nada, é preciso contar com um objetivo claro em relação ao processo de elaboração do bullet journal. Faça perguntas como:
- preciso utilizar para analisar mais de perto minhas prioridades ou simplesmente para identificar dia a dia quais são as atividades que preciso executar?;
- O bullet journal vai servir para eu me organizar melhor, uma vez que não tenho visão de quais são as atividades de determinado período?;
- O bullet journal vai servir para que eu tenha um foco nas minhas ações ao longo da semana?, entre outros.
Independentemente de qual seja o seu objetivo, é interessante pensar também sobre os métodos mais usuais existentes, como as agendas e os planners. Se você já tentou utilizá-los em algum momento, certamente tem alguns aspectos nesses objetivos que o incomoda. Leve isso em consideração para personalizar o seu bullet de acordo com o seu perfil.
Além disso, faça uma autoanálise para entender sua rotina: você costuma visualizar as atividades ao final de cada dia (entendendo as pendências e já planejando o dia seguinte) ou prefere iniciar o processo no início da manhã? Tudo isso é importante para a personalização.
Escolha o tipo de caderno
Com o objetivo do bullet journal bem estabelecido, chegou o momento de escolher o tipo de caderno que seria ideal para a sua rotina. Para essa escolha, é preciso inicialmente entender qual é o tamanho que melhor atende às suas demandas. Normalmente, pessoas que utilizam o bullet journal adotam os cadernos tamanho A5, uma vez que se destaca por ser portátil e também conseguem suprir uma boa quantidade de informações em uma única página.
Quanto ao modelo, vai depender de sua preferência. Por ser um método que se adapta de acordo com as especificidades de cada pessoa, pode optar pelo de arame, brochura etc., basta escolher por aquele que você melhor utiliza no dia a dia.
Para a gramatura do papel, vai depender de como você vai personalizar o seu bullet journal. Se você for do estilo mais artista e que vai utilizar muito lápis de cor e marca textos, o ideal é que tenha uma gramatura maior, uma vez que você vai poder utilizar o verso sem que tenha ficado tão marcado com o que você escreveu.
Para essa metodologia específica, indicamos que as folhas sejam quadriculadas ou pontilhadas, pois facilitam na hora de fazer os desenhos e quadros de atividades. Se você for do tipo que não tem habilidades para esse tipo de atividade, recomendamos que essa seja a ferramenta utilizada.
Estabeleça legendas
Como sabemos, um dos principais objetivos do bullet journal é contar com um caderno que possibilite a organização e o planejamento. Por essa razão, é interessante que você personalize e faça legendas de acordo com o seu objetivo.
Exemplo: suponhamos que, toda segunda-feira, você vai listar suas atividades e definir aquelas prioritárias, as importantes e as que fará apenas se concluir as anteriores. É interessante sinalizar esses pontos para que você consiga facilmente visualizar sempre que consultar as demandas que vai concluir naquele dia, uma vez que otimiza tempo.
É possível utilizar, por exemplo, símbolos. Opte por aqueles que já é mais familiarizado, e também utilize a semiótica como uma importante aliada nesse processo. Semiótica se refere a qualquer signo que se refere a algo. A cor vermelha, por exemplo, naturalmente nos remete a algo urgente. Se você coloca uma bolinha vermelha na frente de uma atividade, rapidamente associa que precisa concluir a demanda em um tempo menor do que as outras entregas.
Estabeleça quais são as ações
Entenda inicialmente quais são as seções importantes para que você defina em seu bullet journal. No índice, você pode colocar o que vai encontrar ao longo daquele caderno, de acordo com a sua personalização.
Depois, você pode separar o caderno em seções semanais, mensais e diárias. No início do mês, você faz uma análise sobre quais serão as suas entregas para aquele período. Depois, desmembre as demandas que você precisará realizar semanalmente para que essas entregas sejam concluídas com êxito. Tendo isso feito, você consegue, a cada segunda-feira, visualizar as atividades para aquele período e desmembrá-las por dias da semana.
Cada uma dessas seções pode estar em uma página diferente, o que facilita a visualização e te permite ter uma clareza maior sobre as entregas.
Caso tenha interesse, você também pode focar em outros aspectos de sua vida para se planejar melhor. Não há necessidade de ser apenas o âmbito profissional. Você pode planejar a sua dieta, a ida à academia, entender como você vai executar as atividades de lazer em seu tempo livre, aliando com as demandas da sua vida pessoal, entre outros pontos.
Crie o layout
Com todos esses pontos definidos, chegou o momento de criar o layout. Aqui é a etapa mais divertida de se criar um bullet journal, pois você tem a liberdade de adaptar da forma que achar mais conveniente e que mais combina com o seu perfil.
Para criar o layout, você precisa ter em mente como é a sua rotina e quais são as suas prioridades. Se no seu trabalho você conta com atividades urgentes, importantes e não prioritárias, pode criar quadros que tenham esses nomes para colocar as entregas disponíveis dentro de cada um deles.
Se você conta com mais de um projeto, há a possibilidade de elaborar layouts para cada um deles, o que facilita a visualização das pendências de cada um deles e permite alcançar os prazos de forma mais clara e objetiva. Também é uma oportunidade de ter essas informações em mãos sempre que alguém fizer uma pergunta sobre determinada entrega, o que vai gerar uma imagem de mais credibilidade e compromisso.
Não espere o momento ideal
Um erro muito comum que a gente comete antes de iniciar qualquer hábito é de que existe um momento ideal para começar a exercer essa atividade. Isso procrastina a sua nova rotina e ainda traz o risco de nunca iniciar, independentemente de qual seja o momento.
Portanto, o período ideal para começar é agora. "Não, preciso esperar o início do mês ou deixar para o próximo ano". Não precisa. Essa semana você já tem entregas a serem feitas. Tem clareza sobre elas? Sabe como elas vão impactar os seus atuais projetos? E os seus projetos pessoais, você vem exercendo de forma clara e objetiva, entendendo o que ainda precisa ser feito?
Se você disse não para qualquer uma dessas perguntas, torna-se ainda mais clara a necessidade de contar com um planejamento mais adequado para as suas atividades. Portanto, se ainda não utiliza nenhum método, o quanto antes começar será melhor para que você tenha uma rotina mais bem desenhada e consiga fazer entregas com mais qualidade.
Quais são as vantagens do bullet journal para o seu dia a dia?
A seguir, selecionamos ainda algumas das principais vantagens do bullet journal para o seu dia a dia. Entenda!
Melhora o planejamento
Um dos principais aspectos positivos no que diz respeito ao bullet journal está relacionado ao planejamento, seja diário, seja semanal ou mensal.
Entre os principais diferenciais de contar com um ótimo planejamento para a sua rotina, destaca-se o fato de que você terá uma gestão mais organizada das demandas, terá uma comunicação mais alinhada com toda a sua equipe, além de ter mais agilidade nas ações.
Conforme abordamos, é uma possibilidade de ter em mãos qualquer informação necessária, de modo que você tenha uma ampla visão de todas as suas entregas e projetos. Isso contribui para que, no início de cada semana, você sente no início do dia e faça uma análise detalhada das suas demandas para aquele mês e como aqueles 5 dias serão importantes para a conclusão das atividades.
Além disso, é uma oportunidade de se desenvolver continuamente. Sabemos que fazer um planejamento detalhado da rotina não é uma atividade simples. Muitas pessoas podem até iniciar bem, mas acabam se perdendo com novas demandas que chegam. Se você não tiver um controle de todas as entregas e de todas as possibilidades de materiais que podem vir ao longo dos dias, certamente também pode se perder.
O bullet journal, nesse sentido, é uma alternativa para que você defina prioridades e consiga dar um posicionamento para qualquer atividade que chegue, de modo que você comunique de forma alinhada com todas as pessoas que fizerem qualquer tipo de solicitação, aumentando a produtividade.
Melhora a gestão de tempo
Imagine duas situações distintas: na primeira, você não tem controle nenhum das atividades que precisam ser feitas. Você está focando em um projeto que, naquele momento, nem tem entregas urgentes. De repente, chega um e-mail perguntando como está o andamento de uma atividade cujo prazo é para o final daquela semana. A partir daquele instante, você precisa mudar completamente o foco, e percebe que há um curto espaço de tempo para concluir uma atividade que realmente seria prioritária.
No segundo caso, com o controle das atividades bem executadas, no início da semana você já identificou que nos dois projetos que lidera, um está com entregas mais tranquilas e o outro precisa de atenção para aquele período pelo nível de complexidade das demandas e o prazo apertado. Assim, desde o início, consegue focar no que realmente fará a diferença para aquele período, o que possibilita uma atividade mais bem desenhada e com mais qualidade.
Ou seja, isso tudo reflete na gestão de tempo de suas demandas. Entre os diferenciais que isso traz, destacamos:
- terá um melhor desempenho e eficiência, independentemente da complexidade das entregas e do desafio dos projetos;
- os trabalhos serão entregues dentro do prazo, pois há uma melhor visualização das atividades a serem feitas;
- você não ficará indeciso quanto ao que deve priorizar, pois terá uma visão de tudo o que é prioridade para o mês e para a semana, aumentando o foco das suas entregas;
- você terá mais confiança de que está fazendo um trabalho que realmente é importante para aquele período e que fará a diferença para outras áreas que dependem daquela atividade;
- você não terá tanto estresse e ansiedade, pois as demandas serão entregues no prazo;
- com isso, naturalmente terá uma vida pessoal mais gratificante.
Ajuda a visualizar melhor as metas
Todos os tópicos anteriores estão facilmente atrelados. A partir do momento em que você tem uma melhor gestão de tempo e planejamento, você consegue visualizar melhor as metas. Lembra do exemplo sobre o que é prioritário ou não para determinado período? Isso se refere a objetivos e gestão de metas, uma vez que entregáveis impactam nos resultados de uma área e de uma empresa.
Por meio de uma boa gestão de metas, você tem a possibilidade de:
- entender qual é o impacto do seu trabalho para os resultados da empresa, o que aumenta a motivação e estimula a realmente executar demandas de qualidade;
- ter uma execução mais ágil de atividades que realmente impactam os resultados e a estratégia da empresa;
- ter mais alinhamento entre as suas funções e o que a empresa espera de você enquanto profissional, o que aumentam as chances de desenvolvimento na carreira;
- identificar as necessidades de melhorias em seu trabalho, uma vez que, ao visualizar de forma clara as metas e as entregas, entenderá mais facilmente as dificuldades que tem em relação às suas entregas e ao trabalho, entre outros.
Aqui, focamos especialmente no que diz respeito às suas entregas do trabalho. Portanto, você também pode ter metas na vida pessoal e colocá-las visualmente no bullet journal. Com isso, terá como diferencial:
- entender como você está agindo para alcançar seus objetivos pessoais;
- traçar um passo a passo para chegar até os seus objetivos, independentemente se eles são relacionados a uma aquisição ou a algo relacionado à saúde e bem-estar;
- identificar as suas dificuldades para chegar onde espera, entre outros.
É terapêutico
Um diferencial que pouca gente menciona em relação ao bullet journal mas que não pode ser deixado de lado é o fato de que é bastante terapêutico você personalizá-lo da forma como bem entender e de acordo com o seu perfil.
Lembra quando os livros de colorir ganharam as bancas e viraram uma verdadeira febre? Quando você personaliza o seu caderno, já consegue visualizar todos os ganhos que terá com essa metodologia e, consequentemente, como aquilo vai refletir em sua qualidade de vida e bem-estar.
Além disso, pode desenhar e colorir como quiser, sendo um momento de relaxamento e distração. Para quem tem uma rotina corrida, certamente conseguirá identificar diferenciais em um ponto como esse.
Visualização do passado, organização do presente e planejamento do futuro
Por fim, ressaltamos que, ao elaborar um bullet journal, você terá a possibilidade de visualizar o que foi feito, organizar o presente (como afirmamos, entendendo a sua semana, o dia e o mês), além de planejar o que vem pela frente.
Muitas vezes, gera ansiedade o fato de que as pessoas pensam que o que vem sendo executado não será importante para aquele momento. Ter tudo isso anotado e centralizado em um único espaço eliminará essa angústia, o que contribuirá para todos os aspectos de sua vida, tanto profissionais quanto pessoais.
Quais são os mitos relacionados ao bullet journal?
Por fim, selecionamos alguns mitos comuns relacionados ao bullet journal que as pessoas têm e as impedem de começar uma metodologia que traz tantos ganhos, conforme vimos. Confira!
Precisa saber desenhar
Não precisa. Como afirmamos, existem materiais cuja estrutura já é pensada para que você tenha um controle maior sobre o que é colocado no papel. Se você não desenha absolutamente nada, basta adquirir um caderno quadriculado para que faça quadros, círculos, entre outros símbolos que considera adequados para o seu planejamento. Não saber desenhar definitivamente não é um impedimento.
Além disso, você tem a possibilidade de utilizar fotografias, post-its, gravuras etc. Não há certo nem errado, a personalização pode ser feita da forma que você quiser e se sentir confortável.
Tem que ter letra bonita
Da mesma forma que não há nenhuma necessidade de saber desenhar, também não precisa ter letra bonita. Inclusive, você pode fazer os títulos das seções no computador e imprimir, sem nem ter a precisão de escrever de próprio punho.
Preciso utilizar apenas o bullet journal
O bullet journal vai ser um importante aliado para o seu planejamento. No entanto, ele não precisa ser seu método exclusivo. Você pode utilizá-lo aliado a aplicativos de planejamento, à sua agenda da ferramenta utilizada em seu negócio, entre outros métodos.
Hoje, há várias ferramentas para os mais distintos objetivos que contribuem para uma melhor organização nas mais diferentes frentes (até em família, por exemplo), seja controle de atividades físicas ou planejamento financeiro. Utilize-as a seu favor!
Neste conteúdo, você pôde entender um pouco mais sobre o que é o bullet journal e quais são os diferenciais de contar com uma metodologia como essa. Como vimos, é preciso iniciar o processo e entender como ele se adapta à sua rotina. Não deixe de fazer modificações ao longo do processo, pois existem ferramentas que podem ser alteradas conforme for o seu perfil.
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